Benvolguts col·laboradors,
L'ús de les noves tecnologies en el camp de la comunicació corporativa está éssent una revolució. Sens dubte té la capacitat de generar noves oportunitats de millora, alhora que reclama d'un coneixement rigorós de les mateixes per tal de fer-ne un ús el més eficient possible. No és gens fàcil gestionar aquesta matèria, però per altra banda segurament tampoc se'n pot eludir interès.
Us envio el següent missatge de cara a exposar la voluntat de DDVarquitectura que, en la mesura de la suficient dimensió de les feines en les que poguem col·laborar, tendirem a minimitzar la utilització de l'email i el whatsapp en aquelles comunicacions que tinguin a veure amb el fluxe de treball cotidià relacionat amb expedients en curs en els que estiguem relacionats de forma contractual, ja sigui directa o indirectament.
Per una banda, pel que fa a l'informació instantània, tots ens passem hores xatejant als whatsapps i fent-ho en un canal on barrejem els temes personal i professional... Introduïm dades i adrecem informació en canals híbrids que dificulten qualsevol tipus de traçabilitat posterior, amb els inconvenients que això suposa de cara a fer eficients els fluxes de treball i per conseqüent la qualitat dels resultats dels nostres treballs.
I per l'altra, les cadenes d'email infinites en les que tots llencem informació, perdent la referència de a qui li hem enviat o bé, fins i tot, canviant la temàtica de l'assumpte de l'email inicial, no fent més que posar obstacles a la qualitat dels processos de les nostres feines.
En aquest sentit, us convidem a explorar l'eina SLACK
Es tracta d'una plataforma de comunicació, gratuïta (web, desktop, IOS i Android) que centralitza una infinitat d'aplicacions que avui dia molts de nosaltres ja estem utilitzant, peròen un sol lloc. Millora el flux de comunicació entre els diferents integrants d'un equip: compartim documents, planificacions, canals temàtics, capacitat perquè directament fem reunions online amb la integració de google hangout, etc...
Estarem encantats de començar a comunicar-nos de millor forma en les properes feines que haguem de compartir. De ben segur que ho notarem en els resultats.
Salut i cava a tots/es!
David Delgado Vendrell
Arquitecte
|
